Lagt inn nytt pkt. i kvalitetsmanual: 7.3.2 Håndtering og oppfølging av samarbeidsavtaler/samarbeidspartnere
Lagt inn nytt pkt: 4.2.7 Lagring av dokumenter ved akkreditering av utdanninger
For alle prosesser knyttet til akkreditering og vesentlige endringer av studietilbud, gjelder egen prosedyre for dokumentasjon og lagring, jf. QP427 Prosedyre for lagring av dokumenter knyttet til fagområdeakkreditering.
Nytt avsnitt under 7.2 vedr. maritime kurs med henvisning til ny prosedyre QP7210 Gjennomføring av maritime kurs
Tatt ut pkt. 7.2.10, 7.2.11.7.2.12, 7.2.13 - er dekket i QP7210 og tilhørende sjekklister beskrevet i prosedyren.
Lagt inn revisjonsintervall
Under pkt. 6 Lagt inn henvisning til Overordnet skjema A15 Lover og forskrifter gir oversikt over gjeldende lover, forskrifter og regelverk.
Under nummerering: Har lagt inn en nærmere beskrivelse av hva som er AP og QP prosedyrer.
Endret under Oppdatering av dokument: Første versjon av et kvalitetsstyringsdokument skal godkjennes av rektor. Dokumentene gjennomgås og vurderes for revisjon årlig. Mindre endringer og oppdateringer til eksisterende dokumenter kan godkjennes av kvalitetsleder. Ved større revisjoner skal dokumentet godkjennes av rektor.
Endret tittel til ledelsens gjennomgåelse jf. ISO. Lagt til 2 nye punkter for gjennomgang: Samarbeidsavtaler, jf. QP732 og lagring av dokumenter knyttet til fagområdeakkreditering, jf. QP427
Endret fra Forms til Easyfact. Kvalitetsleder har ansvar for å sende ut evalueringsskjema, nærmeste leder mottar resultatet og følger opp. Lagt inn revisjonsintervall
Tatt ut Systemforbindelse :
Søkerliste for samordnet opptak
Søknadsskjema for lokalt opptak
Svarbrev til studenter
Ventelister
Sjekkliste F632-001 - finnes ikke
Lenke til Wiki og FSU-kalender bør fungere som en sjekkliste. Det må eventuelt utarbeides et rutine-dokument knyttet til hvordan f.eks saksbehandling og rapportering foregår.
Lagt inn ny punktliste under Beskrivelse
Lagt til revisjonsintervall
Ny tittel på prosedyren; tatt med læringsmateriell. Under hjemmel: Tatt inn fagskoleforskriften. Klargjort under pkt. endringer av studieplan; innenfor rammen, vesentlige endringer av NOKUT akkrediterte utdanninger og fagområdeakkreditering. Tatt inn nytt pkt. om revisjon av læringsmateriell (ref. DNV avvik) , inkl. krav til universell utforming.
Endret fra klasseteamleder til studiekoordinator.
Endret fra tilbud om tilrettelegging til skal få informasjon og eventuelt tilbud...
Endret "henger vesentlig etter" til "eller som har utfordringer med å oppfylle krav om obligatoriske arbeider". Tatt med: Det skal sendes forhåndsvarsel i VIS ved manglende innlevering eller ikke godkjent arbeidskrav.
Gjennomgang og revisjon i henhold til krav § 2-6 Utdanningens administrasjon og infrastruktur og NOKUTs veileder (Informasjonsskriv om ny fagskoletilsynsforskrift). Anbefalinger til studenter knyttet til anskaffelse av datamaskin, datatilbehør og kalkulator er gjennomgått med IT, oppdatert og lagt til i EK.
Dokumentet er revidert av avdelingsleder for bygg og helse. Det er gjort endringer av Krav til undervisningspersonale og sensorer for alle fagområder, og under øvrige krav.
Endret formål. Under ansvar: tatt ut styret, endret til studiekoordinator. Endret målgruppe: tatt ut styret, lagt til studiekoordinator, lokal klagenemd, praksisveileder og student. Endret første avsnitt under beskrivelse. Det er gjort endringer i punktene under handlinger og ansvar. Nytt punkt om lagring og sletting. Lagt til revisjonsintervall
Tatt ut kompetansebevis under formål
Denne linjen fra denne paragrafen "Kontrollpunkter for utstedelse av vitnemål for studenter som har fullført maritim utdanninger" er fjernet. Dokumentasjon på innrapportering av vitnemål og kursbevis til SDIR ligger i mappe Maritim - årstall under resultatdokumenter i EK.
Endret ihht. Observasjon 5 - DNV revisjon - DNVST-0029 3.5.3/QP731
Tatt inn innleide ressurser i tittel. Lagt inn beskrivelse av hva som er underleverandør og hva som er innleide ressurser. Lagt inn nytt punkt. om ekstern sensur under både underleverandører og innleide ressurser.
Oppdatert og endret følgende: tatt ut "Vurderingskriterier for alle simulatorene". Står nå vurdere studentens evne til å demonstrere kompetansenivået. Under registreringer: endret til "Studenters fravær registreres i Visma InSchool".
Under rapportering er det tydeliggjort at avvik ikke skal inneholde personopplysninger.
Har tatt med hvordan registrere og følge opp observasjoner i forbindelse med revisjoner (ref. Avvik AVK-2025/0050 - revisjon med DNV). Lagt inn under formål, definisjoner og et eget punkt "Håndtering av observasjoner"
Endret til ekstern evaluering av vurderinger eller vurderingsordninger (tatt ut og/eller).
Endret tittel på retningslinjer: Retningslinjer for arbeidskrav og sluttvurdering ved Fagskolen Vestfold og Telemark
Lagt til et avsnitt med henvisning til skjema F724 Ekstern evaluering av vurdering eller vurderingsordningene ved FVT for hvordan den eksterne deltagelsen i vurderingen gjennomføres, for hvilke emner og utdanninger det er ekstern deltagelse i den enkelte vurderingen eller ekstern evaluering av vurderingsordningene.
Rita Helen Immerstein, gjelder fra 29.10.2025
Skal studieadministrasjon legge inn studieplan i Edutorium eller er det Markedskoordinator? jf. trinn 6
Heidi Behring Hansen, gjelder fra 11.11.2025
SJEKK HVA NOKUT SIER OM DETTE?
Bør vi legge inn en tekst om at dersom det ikke er etablert fagråd. Feks.
Unntak fra ordinær prosedyre for sammensetning av sakkyndig utvalg
Dersom det i forbindelse med etablering eller vurdering av nye utdanningstilbud ikke finnes et etablert fagråd, eller dersom det ikke lar seg gjøre å oppnevne sakkyndige med tilstrekkelig relevant kompetanse fra eksisterende fagråd, kan det gjøres unntak fra ordinær prosedyre for sammensetning av sakkyndig utvalg.
Unntak skal begrunnes og dokumenteres. Det skal fremgå:
hvorfor det ikke har vært mulig å følge ordinær prosedyre,
hvilke alternative løsninger som er valgt (for eksempel oppnevning av eksterne sakkyndige, representanter fra praksisfeltet eller relevante fagpersoner fra andre institusjoner).
Det skal sikres at det sakkyndige utvalget samlet har nødvendig kompetanse til å foreta en uavhengig og forsvarlig vurdering av utdanningstilbudet.
Dersom det er tvil om hvordan unntak bør håndteres, skal NOKUT kontaktes for råd om fremgangsmåte.
Merknader til denne versjonen
Tatt inn nytt avsnitt under beskrivelse om meldeplikt til NOKUT om nye utdanninger som er opprettet Eget punkt avslutningsvis om Melde fra til NOKUT og tilgang til søknadsportalen
Nytt avsnitt under beskrivelse om at det skal meldes fra til NOKUT om vesentlige endringer av utdanninger innenfor akkreditert fagområde.
Endret under siste punkt om innsending av endringsmelding til NOKUT. Lagt til nytt punkt vedr. nedleggelse av utdanningstilbud.
Endret fra klasseteamleder til studiekoordinator. Lagt inn en ny setning: Merk: Lister som mangler fullt navn, klasse eller e-post, eller som er håndskrevet tas ikke imot.
Lagt til anbefalinger knyttet til ekstern skjerm eller toskjermsløsning for nettstudenter, lagt til et minimumskrav og en anbefaling knyttet til skjermkort for bygg- og teknologistudenter.
Forlenget gyldighet til 16.05.2026
Endret fra klasseteamleder til studiekoordinator.
Har endret beskrivelse for lagring: Skjema skal lagres i en egen mappe for «Studiestart» pr. studieår i avdelingens Teams-rom. Endret omvisning til digital omvisning med kunngjøring på Canvas.
Under Valg av tillitsstudent- og vara er det lagt inn nærmere beskrivelse.
Informasjon om innsamling av personopplysninger: ansvar flyttet fra SA til DA
17.01 Skjemaet B06 er ikke i bruk iflg SA Studieavbrudd brudd meldes til SA/ADM - hvordan behandles dette? Venter på tilbakemelding på revisjon av dreiebok for Studiestart - og nærmere beskrivelse av rutine for studieavbrudd. Hva med Horten? - spør Agnes.
Skjema ble tatt ut og arkivert, fordi det ikke var i bruk. De fleste lager emneplan direkte i Canvas. En faglærer har etterspurt skjema - og det er derfor aktivert.
Tatt ut GL i DNV-ST-0029. Tatt ut pkt. ansvar. Endret pkt. 21: fra sjekkliste familisering til Introduksjonsprogram for nyansatte. Lagt til kryssreferanser
Lagt til innledningsvis: Skjema for tvilsmelding skal sendes i posten til Fagskolen Vestfold og Telemark eller på kryptert e-post til skikkethetsansvarlig Hanna Andresen e-post: hanna.andresen@telemarkfylke.no
30.1.23 MW: Har sendt spørsmål til Tone og Robert
27.1.23 MW: Må sees i sammenheng med B24 Studentsamtale start. Sjekk med Robert om denne er i bruk eller vil bli brukt.
Har endret fra Forms til Easyfact. Oppgaven med å iverksette evaluering av de ulike trinnene i introduksjonsprogrammet er lagt til kvalitetsleder (tidl. konsulent) pga. tilgang til systemet.
Tatt inn ny setning i siste punkt: Uønsket publisering og deling kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar ifølge personopplysningsloven og åndsverkloven.