Endret pkt. 10 Bekreftelse til: Du bekrefter ved betaling av semesteravgift at:
• innholdet i studiekontrakten er lest og forstått (lenke på faktura)
• du som student er ansvarlig for å gjøre deg kjent med fagskolens nettside og skolens læringsplattform
• du som student gjør deg kjent med Forskrift om høyere yrkesfaglig utdanning ved Fagskolen Vestfold og Telemark
Ny tittel på prosedyren; tatt med læringsmateriell. Under hjemmel: Tatt inn fagskoleforskriften. Klargjort under pkt. endringer av studieplan; innenfor rammen, vesentlige endringer av NOKUT akkrediterte utdanninger og fagområdeakkreditering. Tatt inn nytt pkt. om revisjon av læringsmateriell (ref. DNV avvik) , inkl. krav til universell utforming.
Endret fra klasseteamleder til studiekoordinator.
Endret fra tilbud om tilrettelegging til skal få informasjon og eventuelt tilbud...
Endret "henger vesentlig etter" til "eller som har utfordringer med å oppfylle krav om obligatoriske arbeider". Tatt med: Det skal sendes forhåndsvarsel i VIS ved manglende innlevering eller ikke godkjent arbeidskrav.
Endret formål. Under ansvar: tatt ut styret, endret til studiekoordinator. Endret målgruppe: tatt ut styret, lagt til studiekoordinator, lokal klagenemd, praksisveileder og student. Endret første avsnitt under beskrivelse. Det er gjort endringer i punktene under handlinger og ansvar. Nytt punkt om lagring og sletting. Lagt til revisjonsintervall
Endret: under ansvar og målgruppe: fra studieadministrasjon til driftsadministrasjon.
Beskrivelse: fra fagskolepoeng til studiepoeng, tatt ut setningen: På de maritime vitnemålenes bakside beskrives emnene med tilhørende fag. Fra karakter: emne og eventuell eksamen til • karakter på emnet, fra termin til semester, endret på setning i forbindelse med utstedelse av karakterutskrift - kun på forespørsel.
Kontrollpunkter: Vitnemål lages kun på engelsk.
Oppdatert og endret følgende: tatt ut "Vurderingskriterier for alle simulatorene". Står nå vurdere studentens evne til å demonstrere kompetansenivået. Under registreringer: endret til "Studenters fravær registreres i Visma InSchool".
Tatt ut kolonne for tidspunkt for når evalueringer gjennomføres i tabellen. Dette for å unngå duplisering, og risiko for feil. Tidspunkt er regulert i E04 Dreiebok evalueringer. Ref. forbedringsforslag 1 fra internrevisjonen 3.12.
Endret under ansvar.
Tatt ut: unntatt for maritime studier - under pkt Fagrådsevaluering.
Endret skrifttype
Under rapportering er det tydeliggjort at avvik ikke skal inneholde personopplysninger.
Har tatt med hvordan registrere og følge opp observasjoner i forbindelse med revisjoner (ref. Avvik AVK-2025/0050 - revisjon med DNV). Lagt inn under formål, definisjoner og et eget punkt "Håndtering av observasjoner"
Endret fra klasseteamleder til studiekoordinator. Lagt inn en ny setning: Merk: Lister som mangler fullt navn, klasse eller e-post, eller som er håndskrevet tas ikke imot.
Endringer: 1) lagt til krav om PC for tekniske utdanninger, 2) lagt til Bruk en bærbar PC som er mindre enn 5 år gammel, eller som oppnår minimumskravene for ditt fagområde., 3) lagt til minimumskrav i tabelltittelen.
Punkt unntak for maritim utdanning er erstattet av nye retningslinjer for maritim utdanning ref. brev fra Sjøfartsdirektoratet 03.06.226. Nytt punkt Tilrettelegging av sluttvurderinger i maritim utdanning.
Det har er gjort endringer i ansvar basert på innspill i revisjonsmøtet 20.05.26: rollen Ansvarlig for Canvas-forsidemal er slettet. Avdelingsleder utdanning har ansvar for å følge opp at Canvas forsidemal benyttes innenfor avdelingen. IT-ansvarlig og utdanningsfaglig ansvarlig har ansvar for kvalitetssikring, forslag til forbedringer og deltagelse i revisjonsarbeidet.
Endret tittel til ledelsens gjennomgåelse jf. ISO. Lagt til 2 nye punkter for gjennomgang: Samarbeidsavtaler, jf. QP732 og lagring av dokumenter knyttet til fagområdeakkreditering, jf. QP427
Endret til ekstern evaluering av vurderinger eller vurderingsordninger (tatt ut og/eller).
Endret tittel på retningslinjer: Retningslinjer for arbeidskrav og sluttvurdering ved Fagskolen Vestfold og Telemark
Lagt til et avsnitt med henvisning til skjema F724 Ekstern evaluering av vurdering eller vurderingsordningene ved FVT for hvordan den eksterne deltagelsen i vurderingen gjennomføres, for hvilke emner og utdanninger det er ekstern deltagelse i den enkelte vurderingen eller ekstern evaluering av vurderingsordningene.
Tatt ut GL i DNV-ST-0029. Tatt ut pkt. ansvar. Endret pkt. 21: fra sjekkliste familisering til Introduksjonsprogram for nyansatte. Lagt til kryssreferanser
Bjørn Ove Mannes
Hvordan blir det med besvarelsene levert på Canvas, siden dette slettes hver vår. Så da må Canvas rommene lagres i et år før de slettes og studentene må også ha tilgang etter de har sluttet på skolen.
Bjørn Ove Mannes
Hvorfor stilles det ikke krav til behandlingstid på klager? Hvor raskt skal faglærer informere om klagen?
Merknader til denne versjonen
Endret under Sensur pkt. 4: Nytt: Intern sensor lagrer studentbesvarelser i minst 6 måneder etter at sluttvurdering er gjennomført. Dette omfatter også besvarelser i papirformat. Lagring skal sikre at behandling av klager eller feilbehandling skal kunne rettes opp.
Jeg sjekker opp med smittevernrådgiver i Porsgrunn kommune om det har kommet noen endringer som medfører revidering. Sendte henne mail 28/5.
Svar: Det har ikke kommet noen endringer i forskriften (ifht MRSA) Forskrift om forhåndsundersøkelse av arbeidstakere innen helsevesenet - Lovdata
Men jeg vet at FHI kommer til å endre testkriteriene i den nye Resistenshåndboken som kommer til høsten, jeg har vært med i høringsrunden der.
Vi avventer å endre våre rutiner her til denne blir publisert.
Det er da snakk om å endre fra 12 måneder til 6 måneder og i tillegg inkludere asylmottak, men som sagt inntil det publiseres noe nytt forholder vi oss til dagens råd fra FHI.
Kan du legge den til ny revisjon i november 2026, Heidi?
Tatt inn ny setning i siste punkt: Uønsket publisering og deling kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar ifølge personopplysningsloven og åndsverkloven.