Under nummerering: Har lagt inn en nærmere beskrivelse av hva som er AP og QP prosedyrer.
Endret under Oppdatering av dokument: Første versjon av et kvalitetsstyringsdokument skal godkjennes av rektor. Dokumentene gjennomgås og vurderes for revisjon årlig. Mindre endringer og oppdateringer til eksisterende dokumenter kan godkjennes av kvalitetsleder. Ved større revisjoner skal dokumentet godkjennes av rektor.
Endret tittel til ledelsens gjennomgåelse jf. ISO. Lagt til 2 nye punkter for gjennomgang: Samarbeidsavtaler, jf. QP732 og lagring av dokumenter knyttet til fagområdeakkreditering, jf. QP427
Endret fra Forms til Easyfact. Kvalitetsleder har ansvar for å sende ut evalueringsskjema, nærmeste leder mottar resultatet og følger opp. Lagt inn revisjonsintervall
Tatt ut Systemforbindelse :
Søkerliste for samordnet opptak
Søknadsskjema for lokalt opptak
Svarbrev til studenter
Ventelister
Sjekkliste F632-001 - finnes ikke
Lenke til Wiki og FSU-kalender bør fungere som en sjekkliste. Det må eventuelt utarbeides et rutine-dokument knyttet til hvordan f.eks saksbehandling og rapportering foregår.
Lagt inn ny punktliste under Beskrivelse
Lagt til revisjonsintervall
Ny tittel på prosedyren; tatt med læringsmateriell. Under hjemmel: Tatt inn fagskoleforskriften. Klargjort under pkt. endringer av studieplan; innenfor rammen, vesentlige endringer av NOKUT akkrediterte utdanninger og fagområdeakkreditering. Tatt inn nytt pkt. om revisjon av læringsmateriell (ref. DNV avvik) , inkl. krav til universell utforming.
Endret fra klasseteamleder til studiekoordinator.
Endret fra tilbud om tilrettelegging til skal få informasjon og eventuelt tilbud...
Endret "henger vesentlig etter" til "eller som har utfordringer med å oppfylle krav om obligatoriske arbeider". Tatt med: Det skal sendes forhåndsvarsel i VIS ved manglende innlevering eller ikke godkjent arbeidskrav.
Gjennomgang og revisjon i henhold til krav § 2-6 Utdanningens administrasjon og infrastruktur og NOKUTs veileder (Informasjonsskriv om ny fagskoletilsynsforskrift). Anbefalinger til studenter knyttet til anskaffelse av datamaskin, datatilbehør og kalkulator er gjennomgått med IT, oppdatert og lagt til i EK.
Dokumentet er revidert av avdelingsleder for bygg og helse. Det er gjort endringer av Krav til undervisningspersonale og sensorer for alle fagområder, og under øvrige krav.
Endret formål. Under ansvar: tatt ut styret, endret til studiekoordinator. Endret målgruppe: tatt ut styret, lagt til studiekoordinator, lokal klagenemd, praksisveileder og student. Endret første avsnitt under beskrivelse. Det er gjort endringer i punktene under handlinger og ansvar. Nytt punkt om lagring og sletting. Lagt til revisjonsintervall
Tatt ut kompetansebevis under formål
Denne linjen fra denne paragrafen "Kontrollpunkter for utstedelse av vitnemål for studenter som har fullført maritim utdanninger" er fjernet. Dokumentasjon på innrapportering av vitnemål og kursbevis til SDIR ligger i mappe Maritim - årstall under resultatdokumenter i EK.
Endret ihht. Observasjon 5 - DNV revisjon - DNVST-0029 3.5.3/QP731
Tatt inn innleide ressurser i tittel. Lagt inn beskrivelse av hva som er underleverandør og hva som er innleide ressurser. Lagt inn nytt punkt. om ekstern sensur under både underleverandører og innleide ressurser.
Oppdatert og endret følgende: tatt ut "Vurderingskriterier for alle simulatorene". Står nå vurdere studentens evne til å demonstrere kompetansenivået. Under registreringer: endret til "Studenters fravær registreres i Visma InSchool".
Tatt ut kolonne for tidspunkt for når evalueringer gjennomføres i tabellen. Dette for å unngå duplisering, og risiko for feil. Tidspunkt er regulert i E04 Dreiebok evalueringer. Ref. forbedringsforslag 1 fra internrevisjonen 3.12.
Endret under ansvar.
Tatt ut: unntatt for maritime studier - under pkt Fagrådsevaluering.
Endret skrifttype
Under rapportering er det tydeliggjort at avvik ikke skal inneholde personopplysninger.
Har tatt med hvordan registrere og følge opp observasjoner i forbindelse med revisjoner (ref. Avvik AVK-2025/0050 - revisjon med DNV). Lagt inn under formål, definisjoner og et eget punkt "Håndtering av observasjoner"
Endret til ekstern evaluering av vurderinger eller vurderingsordninger (tatt ut og/eller).
Endret tittel på retningslinjer: Retningslinjer for arbeidskrav og sluttvurdering ved Fagskolen Vestfold og Telemark
Lagt til et avsnitt med henvisning til skjema F724 Ekstern evaluering av vurdering eller vurderingsordningene ved FVT for hvordan den eksterne deltagelsen i vurderingen gjennomføres, for hvilke emner og utdanninger det er ekstern deltagelse i den enkelte vurderingen eller ekstern evaluering av vurderingsordningene.
Endringer;
Målgruppe: tatt med Driftsadministrasjon og Lokalt kvalitetssikringsutvalg (LOKUT).
Beskrivelse: fra fem til seks trinn - nytt avsnitt vedr. før trinn1 starter.
Trinn 1: endret fra student til nåværende eller tidligere student
Trinn 3: lagt til dokumentere fagmiljø og link til mal
Studeplan: tatt ut noen underpkt. - tatt med emnebeskrivelser
Nytt avsnitt Fagmiljø og kompetansekrav
Trinn 4: avdelingsleder med ansvar for fagområdet, som leder av utvalget
Nytt avsnitt om dokumentasjon til LOKUT
Nytt Trinn 5: Kvalitetssikring av LOKUT
Nytt avsnitt under beskrivelse om at det skal meldes fra til NOKUT om vesentlige endringer av utdanninger innenfor akkreditert fagområde.
Endret under siste punkt om innsending av endringsmelding til NOKUT. Lagt til nytt punkt vedr. nedleggelse av utdanningstilbud.
Endret fra klasseteamleder til studiekoordinator. Lagt inn en ny setning: Merk: Lister som mangler fullt navn, klasse eller e-post, eller som er håndskrevet tas ikke imot.
Lagt til anbefalinger knyttet til ekstern skjerm eller toskjermsløsning for nettstudenter, lagt til et minimumskrav og en anbefaling knyttet til skjermkort for bygg- og teknologistudenter.
Forlenget gyldighet til 16.05.2026